ARTIKEL 1 ALGEMEEN
Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de dansschool, zoals die op de rechtbank van koophandel werden gepubliceerd.
In geval van discrepantie tussen statuten en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
ARTIKEL 2 LEDEN
De dansschool bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:
Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten. Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op de zetel. De rechten en plichten van de werkende leden worden verder omschreven in de statuten.
Toegetreden leden: ondersteuning de doelstelling van de dansschool, doen actief aan sport in de dansschool en betalen het vereiste lidgeld.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden in dit reglement verder bepaald.
ARTIKEL 3 LIDMAATSCHAP
De Dansschool is aangesloten bij Danssport Vlaanderen waardoor alle leden ook door de inschrijving bij de dansschool lid zijn van Danssport Vlaanderen.
De inschrijving gebeurd op de volgende wijze: online inschrijvingsformulier invullen via www.ledenbeheer.be en betaling van het lidgeld.
Bij de inschrijving in de dansschool, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan de desbetreffende sportfederatie. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij de deze sportfederatie, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen.
Voor minderjarige leden zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
De dansschool behoudt zich het recht om de danslessen te annuleren indien er minder dan de helft van de dansers aanwezig zijn in de dansles. (bijvoorbeeld tijdens de examenperiodes)
ARTIKEL 4 VEILIGHEID
Een veilige sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze dansschool engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
- Alle leden, bestuurders en vrijwilligers worden maximaal beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen
- Er wordt gestreefd naar een dansschool zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag
- Fairplay en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen
- Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen
- Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
- Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan
ARTIKEL 5 RECHTEN VAN DE LEDEN
Alle toegetreden leden hebben volgende rechten:
- Ieder toegetreden lid wordt gewezen op het bestaan van dit intern reglement (en in voorkomend geval, de statuten). Een exemplaar wordt gekoppeld aan het inschrijvingsformulier voor de toegetreden leden
- Door het lidmaatschap mogen de leden deelnemen aan trainingen en in voorkomend geval wedstrijden. De sportieve eindbeslissing over de deelname aan wedstrijden berust steeds bij de trainer en/of bestuur.
- Ieder toegetreden lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de dansschool. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
- Wie een afspraak wil met een lesgever of een bestuurslid kan dit aanvragen bij Linda : linda@kdans.be – 0486/790503
ARTIKEL 6 PLICHTEN VAN DE LEDEN
Alle toegetreden leden hebben volgende plichten:
- Ieder toegetreden lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door via www.ledenbeheer.
- Ieder toegetreden lid betaald tijdig het lidgeld. De tarieven zijn beschikbaar op de website en inschrijvingsformulier. De betaling dient te gebeuren bij de inschrijving of voor deelname aan de 2de Als dit niet het geval is, wordt de toegang tot de les geweigerd. Dit wordt strikt toegepast! Voor elke dansles worden de aanwezigheden genoteerd door de lesgevers in ledenbeheer..
- Afwezigheid wordt gemeld aan Linda voor aanvang van de les.
- Ieder toegetreden lid verbindt zich ertoe om de statuten, het intern reglement en alle andere richtlijnen opgelegd door het bestuur te zullen naleven. De dansschool behoudt zich het recht voor om één ieder de toegang tot de dansschool te weigeren indien er aan de reeds gestipuleerde voorwaarden niet voldaan wordt..
- Ieder toegetreden lid zal alle regels opgelegd door de sportfederatie waarbij het aangesloten is naleven. Bij schending van bepalingen uit deze reglementen, kan een lid voor de tuchtcommissie van de federatie moeten verschijnen. Alle opgelegde straffen of boetes die toegerekend worden aan het desbetreffende lid, worden uitgevoerd of betaald door het lid in kwestie.
- Ouders of verantwoordelijke dient het kind te begeleiden, tot de lesgever in de zaal aanwezig is en onmiddellijk na de les terug op te halen. Wij kunnen geen opvang bieden voor en na de te volgen dansles.
- Tijdens of na de dansles mogen er geen kinderen blijven spelen op de speelplaats van de school DE ARK.
- Leden van de teams dienen zich te laten onderzoeken bij een sportdokter en de toelating te hebben om minstens 5uur per week te dansen.Het attest dient afgeleverd te worden voor 1 november;
ARTIKEL 7 GEDRAGSCODE
Dansschool K!dans stelt dat dansen gelijk is aan :
- plezier beleven en ontspanning
- fysieke conditie en zelfvertrouwen verbeteren
- communicatie en groepsleven ontwikkelen
- langdurige vriendschap ontwikkelen
- zelfdiscipline en verantwoordelijkheid stimuleren
- respect en solidariteit
- respecteer jezelf : geen gebruik van alcohol, drugs of doping
- luister naar je lichaam en verzorg het goed
- wees blij met wie je bent en hoe je eruit ziet
- stel geen te hoge eisen aan jezelf
- vraag uitleg over onduidelijkheden
- ga respectvolvol en solidair om met alle dansers en lesgevers / vrijwilligers / bestuur
- er is geen plaats voor roddelen, concurrentie of pesten
- gebruik geen fysiek, mentaal, verbaal, seksueel geweld
- respecteer het recht op privacy en de lichamelijke en psychische integriteit van anderen
- helpende handen zijn overal welkom
- iedereen is welkom
- respecteer de infrastructuur en materialen
- grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd
voor danslesgevers en clubbestuurders
- wees een voorbeeld voor de dansers
- heb respect voor iedereen
- respecteer het recht op privacy en de lichamelijke en psychische integriteit van de dansers
- blijf zelf op de hoogte van nieuwe technieken, richtlijnen, etc en school je regelmatig bij
- zorg voor goede, veilige infrastructuren en materialen en gepaste muziek
- grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd
ARTIKEL 8 TUCHT EN SANCTIES
Wanneer een toegetreden lid het intern reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan het bestuur een onafhankelijk orgaan samenstellen dat zal oordelen over het uitsluiten van dit toegetreden lid. Het bestuur zorgt ervoor dat de tuchtregeling overeenkomstig artikel 8 van het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996 nageleefd worden.
Indien de danser niet in staat is om de lessen te volgen of om een andere reden lessen mist, is er geen terugbetaling van het lidgeld.
Dansers die tijdens het dansseizoen de dansschool vrijwillig verlaten, kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van het lidgeld.
De dansschool heeft het recht schade aan het gebouw en/of materialen veroorzaakt door de danser te verhalen bij de danser.
De dansschool kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing en/of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de dansers tijdens de danslessen en de activiteiten.
De dansschool en haar lesgevers en bestuursleden kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor persoonlijk letsel opgelopen tijdens de danslessen en de activiteiten.
De dansschool en haar lesgevers en de bestuursleden kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor voorvallen die gebeuren voor en na de uren van de dansles waarvoor ingeschreven werd.
ARTIKEL 9 SPORTSPECIFIEKE REGELS
In het kader van een veilige beoefening van de sport, legt de dansschool volgende regels op aan de toegetreden leden:
- Dragen van gepaste sportschoenen – schoenen dienen gewisseld te worden in de kleedkamer
- Voor de kidsgroepen vragen we sportschoenen met klevers
- Dragen van gepaste sportkledij (joggingbroek, legging, sportshort)
- Geen juwelen tijdens sporten.
- Een drinkbus met plat water mag mee in de danszaal
- Het haar dient volledig bij elkaar te zijn, uit het gezicht
- Gsmgebruik tijdens de les is niet toegestaan, gsm dient voor de les in het voorzien bakje gestoken te worden
Alleen lesgevers en bestuursleden hebben toegang tot de danszaal.
ARTIKEL 10 SPONSORING
De dansschool kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan de leden ook gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.
ARTIKEL 12 PRIVACY
De dansschool verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig met de geldende GDPR-regels behandeld.
Dansers van de dansschool en de ouders verklaren zich ermee akkoord dat foto’s en videofilmpjes van K!dans-activiteiten kunnen worden gepubliceerd op social media via het inschrijvingsformulier in www.ledenbeheer.be
ARTIKEL 13 WIJZIGING VAN HET INTERN REGLEMENT
Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de dansschool bepaald. Bij gebreke aan statuten of enige regeling hieromtrent, zal het reglement enkel aangepast kunnen worden door het bestuur van de dansschool.
De laatste wijziging vond plaats op 1 september 2024
BELANGRIJKE CONTACTGEGEVENS:
Katja Cloetens : katja@kdans.be – 0499/55.17.79
Linda Pauwels : linda@linda.be – 04866/790503
Bart Verhoeven: bart@kdans.be – 0470/58.03.59
Postadres : Battelsesteenweg 489 – 2800 Mechelen
Emailadres : info@kdans.be
Door betaling van het lidgeld verklaart u bekend te zijn met dit reglement en akkoord te zijn met het reglement.