Wij zoeken extra medewerkers achter de schermen. De werking van onze dansschool wordt gegarandeerd dankzij het enthousiasme van gepassioneerde vrijwilligers. Wil jij mee draaien in het kloppend hart van K!dans? Zin om je schouders te zetten onder een super leuke vereniging? En krijg je goesting om één of meer van onderstaande taken op jou te nemen? Laat het ons snel weten!

Wat mag je verwachten?

Wij zijn een vereniging. We kunnen je dus geen job in dienstverband aanbieden. 🙂 Maar wat wel?

  • De mogelijkheid om zelf te groeien en bij te leren. Je kan bijscholen en workshops volgen (bijv. tijdens De Dag van de Clubbestuurder, …)
  • Een vrijwilligersvergoeding
  • Sfeervolle activiteiten
  • Warmte en gezelligheid van leuke mensen en kinderen in een omgeving met familiale sfeer
  • De kans om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen, zotte dingen te bedenken, en anderen warm te maken voor jouw plannen
  • Zienderogen resultaat van jouw inzet en dus ook veel voldoening.

De taken van een Medewerker Secretariaat?

Bezit jij een of meerdere van volgende skills?

Ledenbeheer

  • Je zorgt ervoor dat de lidkaarten geschreven worden en in een plastiekje gestoken worden. Deze klasseer je dan per groep zodat ze uitgedeeld kunnen worden. Je coördineert het uitdelen ervan via de leraars in de lessen.
  • Je controleert of de e-mailadressen nog up to date zijn en past deze aan waar nodig. Je maakt nieuwe mailgroepen aan in Outlook.
  • Je antwoordt inschrijvingsmails en houdt de proeflessen van leden in het oog.
  • Je zorgt voor de opvolging inschrijvingen en gegevens in het programma Ledenbeheer.
  • Je houdt bij wie 10 jaar lid is, of meer.  
  • Je zorgt ervoor dat we GDPR-proof handelen.

Mailbox

  • Je antwoordt en communiceert via onze algemene mailboxen.

Ledenverzekering

  • Je controleert de verzekering van de leden via het programma Ledenbeheer en de Federatie.

Uitschrijvingen

  • Je past de ledenlijsten aan en lost alles op i.v.m. een uitschrijving. Je gaat na waarom ze uitschrijven en wat er hierbij geregeld moet worden.

Zaalverhuur

  • Je staat in voor de huur en verhuur van de zalen. Je geeft tijdig de vakanties door aan de verhuurorganisatie.
  • Je zorgt voor het beheer van de sleutels en dat iedereen toegang heeft tot de zalen die dit nodig hebben.

Administratie medewerkers en lesgevers

  • Je maakt de vrijwilligersovereenkomsten op.
  • Je voert de betalingen uit naar lesgevers en vrijwilligers.
  • Je maakt een bundel met hierin een wegwijzer voor nieuwe leraars of vrijwilligers. Dit houd je jaarlijks up to date.

Vervoer wedstrijden

Je regelt het vervoer naar de wedstrijden. Bijv. het inhuren van de autobussen.Je communiceert hierover het de coördinator van de competitiecel.

Interesse? Stuur een bericht naar katje@kdans.be